1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom, ktorý určuje účely a prostriedky spracúvania, je:
- Obchodné meno
- ViaTax s. r. o.
- Sídlo
- Rúbanisko II. 428/66, 984 03 Lučenec, Slovensko
- IČO
- 55673554
- DIČ
- 2122053483
- Registrácia
- Obchodný register Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel Sro, vložka č. 47098/S
- viatax@viatax.sk
- Telefón
- +421 915 305 333
Nemáme ustanovenú zodpovednú osobu (DPO); vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte na uvedenom e-maile.
2. Aké údaje spracúvame a prečo
a) Kontakt telefonicky alebo e-mailom
Ak nás oslovíte telefonicky alebo e-mailom, spracúvame údaje, ktoré nám sami poskytnete: meno a priezvisko, kontaktné údaje (telefónne číslo, e-mailová adresa), prípadne identifikačné údaje vašej spoločnosti a obsah vášho dopytu.
- Účel: odpoveď na váš dopyt, posúdenie vašej situácie a príprava ponuky.
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR (opatrenia pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť) a čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (náš oprávnený záujem na vybavení dopytu a na preukázaní priebehu komunikácie).
- Dobrovoľnosť: poskytnutie údajov je dobrovoľné, bez nich však nedokážeme na dopyt odpovedať.
b) Technické údaje pri návšteve stránky
Server poskytovateľa hostingu automaticky zaznamenáva bežné technické údaje: IP adresu, dátum a čas prístupu, typ a verziu prehliadača, operačný systém a adresu požadovanej stránky.
- Účel: prevádzka, stabilita a bezpečnosť stránky, odhaľovanie a riešenie incidentov.
- Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej prevádzke.
c) Súbory cookies
Nevyhnutné cookies používame na fungovanie stránky a na uchovanie vášho rozhodnutia o súhlase. Analytické a marketingové cookies nastavujeme iba na základe vášho súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním.
Podrobnosti a aktuálny zoznam nájdete v zásadách používania cookies.
3. Ako dlho údaje uchovávame
- Dopyty a súvisiaca komunikácia: po dobu vybavenia dopytu a následne po dobu nevyhnutnú na preukázanie, uplatnenie alebo obhajovanie právnych nárokov.
- Serverové logy: krátkodobo, v rozsahu a po dobu nastavenú poskytovateľom hostingu.
- Záznam o súhlase s cookies: 6 mesiacov od jeho udelenia, prípadne do jeho odvolania.
- Zmluvná a účtovná agenda: ak sa z dopytu stane spolupráca, po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi.
4. Komu údaje sprístupňujeme
Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. Príjemcami v postavení sprostredkovateľa sú:
- Poskytovateľ hostingu: WebSupport, s.r.o., Slovenská republika. Zabezpečuje prevádzku webovej stránky a e-mailu.
- Pripravované analytické nástroje: po nasadení analytiky (Google Tag Manager a Google Analytics 4, poskytovateľ Google Ireland Limited) budú údaje spracúvané výlučne so súhlasom. Pri týchto nástrojoch môže dochádzať k prenosu údajov do tretích krajín; prenos je zabezpečený štandardnými zmluvnými doložkami schválenými Európskou komisiou. Tieto nástroje momentálne nie sú nasadené a stránka bez vášho súhlasu nenačítava žiadne externé skripty.
Údaje môžu byť sprístupnené aj orgánom verejnej moci, ak nám to ukladá právny predpis.
5. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Nevykonávame automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR.
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k osobným údajom (čl. 15 GDPR),
- na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov (čl. 16),
- na vymazanie údajov (čl. 17),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18),
- na prenosnosť údajov (čl. 20),
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme (čl. 21),
- kedykoľvek odvolať udelený súhlas (čl. 7 ods. 3).
Práva si môžete uplatniť e-mailom na viatax@viatax.sk. Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr v lehote podľa GDPR. Môžeme pritom požiadať o overenie vašej totožnosti.
7. Právo podať návrh dozornému orgánu
Ak sa domnievate, že spracúvaním vašich údajov došlo k porušeniu predpisov, máte právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu:
8. Mlčanlivosť daňového poradcu
Daňový poradca je viazaný zákonnou povinnosťou mlčanlivosti. Informácie, ktoré nám zveríte pri dopyte alebo počas spolupráce, sú dôverné a chránime ich nad rámec povinností vyplývajúcich z predpisov o ochrane osobných údajov.
9. Zmeny týchto zásad
Zásady môžeme aktualizovať, najmä pri zmene rozsahu spracúvania alebo po nasadení analytických nástrojov. Aktuálne znenie je vždy dostupné na tejto stránke.